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Buchungsbestätigungen automatisch generieren
veröffentlicht am 13.03.2010 - 13:58 Uhr in der Kategorie Updates, Vakanzkalender.de
Ab sofort können sie direkt über die Buchungsverwaltung von vakanzkalender.de Buchungsbestätigungen generieren und ihren Gästen per Email zukommen lassen.
Gehen sie dazu wie folgt vor:
- Wählen Sie im Administrationsbereich die Reservierung aus, zu der sie eine Buchungsbestätigung erstellen möchten und klicken auf "Reservierung bearbeiten".
- Unterhalb der Reservierungsdaten finden Sie nun den Bereich "Buchungsbestätigung". Wenn sie den Link "Buchungsbestätigung erstellen und per Email verschicken" anklicken, öffnet sich das entsprechende Formular.
- Alle wichtigen Daten der Reservierung sind hier bereits hinterlegt. Auch die Emailadresse des Empfängers wird automatisch übernommen, falls diese im Mieterverzeichnis hinterlegt wurde, bzw. der Gast die Reservierung über unser Buchungsformular angefragt hat.
- Auf Wunsch können Sie nun noch Änderungen am Mitteilungstext vornehmen.
- Mit einem Klick auf "Buchungsbestätigung abschicken", wird dem Gast die Bestätigung per Email zugestellt.
- Die Buchungsbestätigung wird gespeichert und unterhalb der jeweiligen Reservierung aufgelistet. Von dort aus können sie diese jederzeit aufrufen, bzw. ausdrucken.
Wir hoffen ihnen mit dieser neuen Funktion den Vermietungsalltag noch weiter zu erleichtern. Zahlreiche weitere Funktionserweiterungen befinden sich bereits in Entwicklung und werden Zug um Zug nachgereicht.
